中銀集團人壽保險有限公司專屬代理關於《個人資料(私隱)條例》的通知

台端在向本司提供任何個人資料之前，請閱讀本通知書。為遵守個人資料(私隱)條例及其他有關法例的規定，以及達致保障個人私隱的目的，特制定本通知書以申明本司對有關專屬代理方面的個人資料之搜集、儲存、使用、保安的基本政策。如台端希望了解本司的私隱政策聲明的詳情，歡迎透過此網址http://www.boclife.com.hk/tc/privacy-policy.html 閱讀有關文件。

1. 本司持有有關專屬代理方面的個人資料種類及使用目的

• 中銀集團人壽保險有限公司(簡稱「本司」或「我們」)可能會於你向我們申請成為我們的保險代理時，向你收集一些個人資料，包括但不限於你的姓名、身份證號碼、護照號碼、出生日期、相片、聯絡資料、財務和帳戶資料、學歷及專業資格、報酬、以及工作經驗(以下簡稱「個人資料」)。我們還可能從第三方，如其他保險公司或代理、教育機構、政府機構、醫務人員、信用報告機構、調查機構、法院或公開記錄等，收集關於閣下的個人資料。
• 本司持有有關專屬代理方面的個人資料種類包括︰資料當事人的基本個人資料、個人履歷、津貼福利資料、本司內部及外部的培訓記錄或資料、在本司及中銀集團的升遷過程和工作經歷、考核資料、考勤資料及獎懲紀錄等等，及為了完成與專屬代理關係和人力資源管理工作(包括離職後)、合規及追討有可能產生的債務相關的各項目的而收集的其他個人資料。
• 本司收集上述所列的個人資料，是為了完成與專屬代理關係和人力資源管理工作(包括離職後)相關的各項目的。
• 本司將不時檢討所持有有關專屬代理方面的個人資料的使用情況，確保不違反原來的使用目的。
  
  2. 有權使用個人資料的人士/機構 (包括離職後)
• 為配合人力資源管理工作的需要，本司會視實際情況，在公司內部通報  台端之獎懲資料，以及把台端的個人資料，轉移至中銀集團人壽保險有限公司有關單位(包括香港以外的地方)。
• 為符合有關法例及法規的要求，本司亦會把台端的個人資料轉移至政府有關部門及監管機構。
• 為符合有關本司的合規要求，本司會使用或把台端的個人資料轉移至第三方服務供應商。
• 為追討有可能產生的債務，本司會使用或把台端的個人資料轉移至第三方服務供應商。
• 為完成與專屬代理關係和人力資源管理工作相關的各項目的，台端的個人資料亦會被提供予集團以外的一些向本司提供服務的機構人士。
• 為配合保險牌照登記需要，本司或會將台端的個人資料轉移至本司的業務合作方作為向該業務合作方申請牌照登記之用。
• 為符合持牌保險中介人的持續專業培訓的法規要求，本司或會將台端的個人資料轉移至第三方服務供應商，作為管理及記錄持續專業培訓活動之用。

3.  提供個人資料的責任

• 台端在向本司提供個人資料時，請確定所提供的個人資料是完整和正確無誤。
• 台端如不能提供本司需要的有關專屬代理方面的個人資料，則本司將無法開展與台端有關的各項人力資源管理工作，而且本司與台端之專屬代理關係亦可能受到影響。
• 由台端提供的個人資料，如屬錯誤或已過時，台端有責任儘快通知本司。如台端在提供資料時該資料已屬錯誤，或未能及時提出要更正已過時的資料，而令本司作出錯誤的結果及造成的任何影響，本司概不負責。 

4. 個人資料的保安政策

• 本司將採取切實可行的步驟以確保所收集的和所持有的個人資料是準確的。
• 除非本文另有規定，或得到台端的同意及符合法例及法規的規定，台端的個人資料不會用於與專屬代理關係和人力資源管理工作無關的用途上。
• 本司會提供適當的培訓、指導，以及採取切實可行的步驟，藉以提高各員工對保障個人資料私隱的意識，確保本司所持有的個人資料得到保障且不會受到未獲准許的或意外的查閱、使用或刪除。
• 根據公司的保留資料政策，未獲取錄申請人的資料將於完成招聘程序日期後12個月全部銷毀。所有應徵信均獲嚴格保密。應徵者提供的個人資料，只會用於招聘職位用途。
• 本司在轉移台端的個人資料前，會確認獲轉移個人資料的第三方機構具有足夠的資料安全保障措施，並在個人資料轉移的過程中確保資料的安全性的以維護。

5. 查閱和改正的權利

• 台端有權向本司查詢是否持有  台端的個人資料，並提出查閱要求。
• 台端如認為本司所持有的個人資料是不正確，可要求本司改正。
• 根據《個人資料(私隱)條例》的規定，本司有權就處理任何查閱個人資料要求收取合理費用。
• 在符合《個人資料(私隱)條例》規定的情況下，本司將會依從  台端提出關於查閱或改正個人資料的要求。
• 任何關於查閱或改正資料申請，或對本司的有關專屬代理方面的個人資料政策及實務做法有疑問，可向以下人士查詢︰

本人確認已細閱《中銀集團人壽保險有限公司專屬代理關於個人資料(私隱)條例的通知》(「本通知」)，明白中銀集團人壽保險有限公司(「貴司」)對保障個人資料的政策和查閱、改正本人之個人資料權利。本人另確認及同意貴司可根據本通知所述的情況，將本人的個人資料作出披露、持有、使用、轉移及處理。